+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Командировочные расходы суточные

Суточные платить обязательно. Порядок и размер возмещения командировочных расходов, в том числе и суточных, можно установить самостоятельно. Достаточно закрепить их приказом руководителя или указать в коллективном трудовом договоре. Суточные нормируются только при расчете НДФЛ. Так, не облагаются этим налогом суточные в пределах:. Суточные сверх этой нормы облагаются НДФЛ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: как рассчитать командировочные расходы в 2021 году

Суточные в командировке 2020: нормы, размеры по России и за границей

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде.

А это чревато штрафными санкциями как для работодателя, так и для его должностных лиц подробнее см. Еще один интересный момент, связанный с осуществлением командировочных расходов. К счастью,. Правда, при этом они требуют, чтобы командированный взял у такого ФЛП копию документа, подтверждающего его государственную регистрацию как субъекта предпринимательской деятельности см. Поясняется такой подход следующим: предприниматель получает доход от обычного гражданина работника предприятия.

Предприятие же только компенсирует своему работнику расходы, связанные с командировкой. Поэтому и отражать в Налоговом расчете уплату работником средств за предоставленные ему во время командировки услуги такое предприятие не обязано.

Однако учтите: сказанное не касается случаев, когда оплату предпринимателю стоимости услуг проживания командированного работника или транспортного билета осуществляет непосредственно работодатель со своего текущего счета. Но вернемся к расходам. Подробнее о том, на компенсацию каких конкретно расходов, связанных с командировкой, имеет право претендовать работник, и при соблюдении каких условий работодатель обязан возместить такие затраты, мы расскажем позднее.

А сейчас рассмотрим общие требования к документальному подтверждению командировочных расходов. Итак, прежде всего напомним: направить работника в командировку можно только по распоряжению руководителя предприятия.

Это значит, что первый обязательный документ, который пригодится для возмещения работнику командировочных, — приказ о направлении в командировку. Подробно о его оформлении вы можете узнать из подраздела 1. Но одним приказом, конечно же, не обойтись. Обязательным условием для выплаты работникам компенсации командировочных расходов является наличие оригиналов первичных документов , подтверждающих затраты на оплату предоставленных услуг выполненных работ , приобретение товаров.

Причем для расходов на проезд, проживание и других командировочных расходов первичные документы подтверждают, в первую очередь, тот факт, что такие расходы были понесены, а также дают информацию об их размере. Заметим, что у работодателя есть возможность возместить работнику его расходы и без документального подтверждения, но с соответствующим налогообложением. Для выплаты суточных наличие первичных документов также желательно, но уже не для того, чтобы подтвердить их сумму, а в качестве доказательства самого факта служебной поездки.

Такими подтверждающими документами являются приказ о направлении в командировку, билеты, гостиничные счета и др. Подробнее об этом поговорим чуть позже. Компенсационные выплаты, не подтвержденные документально, включают в налогооблагаемый доход работников. А сейчас обратим внимание на важный момент. Документами, удостоверяющими стоимость понесенных расходов в связи с командировкой в пределах Украины, являются расчетные документы в соответствии с Законом об РРО и НКУ п.

При этом Законом об РРО к расчетным документам, в частности, отнесены кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, а также проездной документ. А вот НКУ в качестве подтверждающих а не расчетных документов называет транспортные билеты в том числе электронные , транспортные счета багажные квитанции , счета гостиниц, страховые полисы и т.

Если подтверждающий документ , названный в НКУ , в то же время является расчетным документом в понимании Закона об РРО , то в этом случае для подтверждения командировочных расходов можно обойтись одним таким документом. Если же тот или иной документ является подтверждающим согласно НКУ , но не считается расчетным с точки зрения Закона об РРО , то в дополнение к нему необходимо предоставить еще и расчетный документ кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию.

Кроме того, факт выплаты денежных средств может подтверждать квитанция к приходному кассовому ордеру. Когда речь идет о документах, подтверждающих командировочные расходы, имеются в виду их оригиналы. А как же быть, если работник потерял подтверждающую первичку? Как компенсировать расходы работнику в данном случае?

Здесь все зависит от того, какой конкретно документ был утерян. Категорически против этого и налоговики см. Так что при потере чека или квитанции к приходному кассовому ордеру безналоговая компенсация затрат работника, увы, невозможна. Что же касается других подтверждающих документов, то тут за компенсацию можно побороться.

Дело в том, что согласно п. НКУ допускает использование дубликата как полноценного первичного документа. То есть если потерялся счет гостиницы или накладная на приобретение ТМЦ, можно попытаться их восстановить. Если подтверждающие документы восстановить не удастся, то компенсировать расходы на командировку все равно можно.

Основанием для компенсации расходов будет заявление работника с просьбой компенсировать расходы по причине утери документов. Полученные работником средства будут для него дополнительным благом. Общие моменты, связанные с компенсацией командировочных расходов, мы вспомнили.

Теперь давайте углубимся в нюансы компенсации отдельных расходов, перечисленных в ст. Суточные расходы представляют собой расходы на питание и финансирование других личных потребностей физического лица, понесенные им связи с командировкой и не подтвержденные документально. Аналогичное определение вы найдете в п.

Ни минимального, ни максимального размера суточных для работников небюджетной сферы действующее законодательство не устанавливает. Но это не означает, что суточные можно вообще не выплачивать.

Ведь их выплата является одной из социальных гарантий командированным работникам, предусмотренных ст. Ввиду отсутствия иных законодательных актов, определяющих минимальный размер суточных, логично руководствоваться наиболее близкими по своему содержанию нормативными документами. Именно его и может использовать предприятие в качестве ориентира для определения минимальной суммы суточных. Таким образом рекомендует поступать Минсоцполитики в письме от Для командировок в другие государства суточные установлены дифференцированно в зависимости от страны командирования.

А значит, меньше указанных сумм небюджетникам устанавливать суточные не стоит. Что касается максимальной суммы , то, как мы уже сказали, для хозрасчетных предприятий нет никаких ограничений. Выплачивая работнику суточные, учтите: только определенную законодательством сумму не облагают НДФЛ и ВС абзац пятый п. О необлагаемом размере суточных см. Таблица 3. Необлагаемый размер суточных. Территория командировки.

Необлагаемый размер суточных в году. Не более 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового отчетного года в расчете за каждый календарный день командировки.

Не более ,30 грн. Как видно из приведенной таблицы, в случае командирования работника в году по территории Украины в состав его налогооблагаемого дохода не включают сумму суточных не более ,30 грн.

Конечно же, работодатель вполне может принять решение о выплате суточных в большей сумме. Напомним также, что согласно п. Суточные включают в общую сумму аванса и выдают работнику до начала командировки. Все, что превышает этот размер, для целей обложения НДФЛ является доходом работника, полученным им от работодателя в виде дополнительного блага см.

Тут нужно обратить внимание на важный момент. В таком случае,. Для этого рекомендуем использовать коэффициент К , рассчитанный по формуле:. Заметьте: налоговики в упомянутом ранее письме ГФСУ от Однако такой порядок налогообложения предусмотрен для излишне израсходованных денежных средств , не возвращенных своевременно подотчетным лицом командированным работником.

В то же время, по их же утверждению, суточные сверх необлагаемого предела являются доходом в виде дополнительного блага. А значит, нет оснований применять для них тот же порядок налогообложения, что и для излишне израсходованных денежных средств. В то же время налоговики в консультации из подкатегории К сожалению, НКУ не содержит четкого ответа на вопрос: когда их нужно уплачивать?

По нашему мнению, при выдаче аванса на командировку удерживать НДФЛ и ВС с суммы сверхнеоблагаемых суточных не нужно, поскольку сумма такого аванса в момент выдачи не является доходом работника. Достоверно известной сумма расходов работника на командировку в том числе и в части суточных становится после утверждения его Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет.

Соответственно и сумма дохода работника в виде облагаемых суточных также будет известна в день утверждения Отчета. Поэтому наиболее безопасно для работодателя удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС с облагаемой части суточных именно в этот день. В том случае, если командированному работнику вопреки требованиям законодательства аванс на командировку не выдавали, НДФЛ и ВС с суммы облагаемых суточных:.

ЕСВ с облагаемой суммы суточных не взимается. А вот сумма суточных в полном объеме наоборот:. Получается, что суточные в базу обложения ЕСВ не попали, а значит, и взнос на них не начисляют. Пример 3. Суточные при командировках по Украине установлены на предприятии в сумме грн. Работник находился в командировке 4 календарных дня.

Сначала рассчитаем сумму сверхнеоблагаемых суточных, выплаченных работнику:. Теперь определим сумму дохода в виде допблага, подлежащую начислению:. Сумма НДФЛ от сверхнеоблагаемых суточных равна:. Сумма ВС, подлежащая уплате, составляет:. Конкретный размер суточных работодатель определяет самостоятельно во внутренних документах, регулирующих вопросы командирования работников в пределах Украины и за границу, например, в Положении о служебных командировках подробнее о разработке такого Положения см.

Примеры расчета суточных при зарубежной командировке

Вы можете использовать свою учетную запись сайта norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь. Командировочные расходы не входят в перечень невычитаемых расходов. Значит ли это, что все они без исключения могут быть вычтены из совокупного дохода при определении налогооблагаемой прибыли? Но экономическая обоснованность и документальное подтверждение командировочных расходов еще не говорят о том, что все расходы можно отнести к вычитаемым. Суточные расходы не нужно подтверждать документально. Это — нормируемые расходы.

Предусмотрите в коллективном или трудовых договорах, а также в налоговой учетной политике нормы суточных расходов, которые.

Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?

Образец заявления сотрудника о выдаче аванса под отчет на командировку. Образец приказа о выдаче денежных средств из кассы под отчет на командировку. Инструкция от Системы Главбух: как и в каком размере выдавать суточные. Ваш сотрудник направляется в командировку, значит, вы обязаны выплатить ему суточные. Государство гарантирует, что работодатель обязан возместить работнику все виды расходов, а также дополнительные затраты, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. То есть суточные ст. У бухгалтера возникают вопросы: как определить размер суточных по России в году и как рассчитать размер суточных за границу в году. Оформите командировку в бухгалтерской программе БухСофт.

Суточные при командировке

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 16 июня г. Размеры возмещения расходов при командировках за границу. Нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства суточных. Предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения в сутки. Для использования сайта нужно включить javascript в настройках браузера.

Следовательно, для уплаты необлагаемых суточных в сумме 50 евро за день зарубежной командировки должно быть выполнено 2 условия:.

Командировочные расходы: вычет или невычет

Если мы откроем ст. При этом все подлежащие возмещению командировочные расходы можно разделить на три основные группы:. В этом же документе каждый работодатель вправе установить дополнительные ограничения , которые могут касаться сумм и целей использования средств, выданных на командировку, например, расходов на бытовые, транспортные услуги, услуги найма жилых помещений и другие. Но не переусердствуйте в ограничениях. Устанавливать запрет на компенсацию всех расходов, предусмотренных ст. Наличие в приказе о направлении в командировку или в Положении о служебных командировках запрета на возмещение перечисленных выше расходов расценивается как нарушение законодательства о труде.

Компенсируем командировочные расходы

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу. Так сколько платить суточных? На отправлено письмо для подтверждения. Вы можете изменить адрес.

Командировочные расходы в году. Ваш сотрудник направляется в командировку, значит, вы обязаны выплатить ему суточные.

Нормы оплаты командировочных расходов

Когда компания отправляет сотрудника в командировку, она должна не только выплачивать ему зарплату, но и покрывать дополнительные расходы. Сегодня мы разберемся с тем, существуют ли лимиты на такие выплаты. Как мы уже писали в нашем блоге, суточные нужны для покрытия дополнительных расходов сотрудника компании в командировке. По нормам ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотрудникам затраты, которые они вынуждены нести из-за того, что временно работают не по месту жительства.

Как и в каком размере выдавать суточные

.

.

Минимальный размер суточных в командировке в 2020 году

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как платить суточные?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. nisitilind

    Путин и его опг хотят ограбить народ до нитки!

  2. vlogafunos

    Привет! У меня на земельном участке (сенокос вырас березовый лес, могу ли я его рубить? А в случае транспортировки где брать документы на провоз?

  3. blacmiper

    Не бухать и все

  4. Лада

    Ни чем эти пункты не подкреплены. Это просто его мнение и все. Пустые слова